RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Theodora Dimou
c/o POSTFLEX PFX-661-446
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
E-Mail: mail@femnx.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an mail@femnx.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

4. Hosting

Diese Website wird bei Webflow, Inc. (398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet. Webflow verarbeitet dabei personenbezogene Daten (u. a. Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zugriffszeit, Browsertyp) sowie die über Formulare übermittelten Angaben in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: webflow.com/legal/privacy.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit der informationstechnischen Systeme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Formular „Event einreichen“

Wenn Sie über das Formular „Event einreichen“ eine Veranstaltung einreichen, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (u. a. Veranstaltungsdetails, Name bzw. Organisation, Kontakt-E-Mail-Adresse) zum Zweck der Prüfung und – nach redaktioneller Freigabe – Veröffentlichung des Events. Ihren Namen und Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse veröffentlichen wir nicht; wir nutzen sie für Rückfragen, die Eingangsbestätigung und die Benachrichtigung über die Freigabe. Rechtsgrundlage ist Ihre über die Checkbox erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Formulardaten werden zur weiteren Bearbeitung bei Airtable, Inc. (San Francisco, CA, USA) gespeichert; über Airtable versenden wir auch die genannten E-Mails. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, Airtable fungiert als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: airtable.com/privacy.

Mit der Freigabe-Mail erhalten Sie einen persönlichen Absage-Link. Wenn Sie ihn nutzen, verarbeiten wir die Event-ID, einen nur Ihnen mitgeteilten Schlüssel und einen optionalen Absagegrund, nehmen das Event von der Website und bestätigen die Absage an Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der Veranstaltung und einer angemessenen Aufbewahrungsfrist.

7. Formular „Dein Angebot eintragen“

Wenn Sie über das Formular „Dein Angebot eintragen“ ein Angebot einreichen, verarbeiten wir den Namen Ihres Angebots, den Namen der AnbieterIn oder des Unternehmens, die Kategorie, die Kurzbeschreibung, den Ort, das Einzugsgebiet sowie gegebenenfalls den Link zu Ihrer Website oder Ihrem Profil, einen Bildlink und eine öffentliche E-Mail-Adresse. Außerdem verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse, um die Einreichung zu prüfen, Rückfragen zu stellen und Sie über das Ergebnis zu informieren. Ihr Name, Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse und interne Notizen werden nicht veröffentlicht.

Nur nach redaktioneller Freigabe veröffentlichen wir die dafür vorgesehenen Angaben Ihres Angebots im Bereich „Von Frauen aus der Region“; sie sind dann für alle BesucherInnen der Website abrufbar. Eine automatisierte Entscheidung über die Freigabe findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre über die Checkboxen erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Webflow nimmt das Formular entgegen, die Angaben werden zur Bearbeitung und zum Versand der E-Mails an Airtable übermittelt (siehe Abschnitte 4 und 6).

Mit der Freigabe-Mail erhalten Sie einen persönlichen Lösch-Link. Wenn Sie ihn nutzen, verarbeiten wir die ID Ihres Angebots, einen nur Ihnen mitgeteilten Schlüssel und einen optionalen Löschgrund. Nach erfolgreicher Prüfung entfernen wir das Angebot von der Website, löschen den zugehörigen Datensatz sowie die Formulareinreichungen und bestätigen die Löschung an Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse. Alternativ können Sie die Löschung, Berichtigung oder den Widerruf Ihrer Einwilligung per E-Mail an mail@femnx.de anfragen; um unberechtigte Änderungen zu vermeiden, können wir dabei eine Bestätigung über die bei der Einreichung angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse verlangen.

Eingereichte Angaben speichern wir für die Dauer der Prüfung und, bei Freigabe, solange das Angebot veröffentlicht ist. Nach Ablehnung, Widerruf oder Ende der Veröffentlichung entfernen wir das Angebot von der Website und löschen die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Sicherungskopien unserer Dienstleister können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen.

Aktualitätsprüfung: Damit die Angaben in unserem Verzeichnis richtig und aktuell sind (Art. 5 Abs. 1 lit. d und e DSGVO), fragen wir spätestens 12 Monate nach der Veröffentlichung bzw. nach Ihrer letzten Bestätigung per E-Mail an die hinterlegte Kontaktadresse nach, ob Ihr Eintrag weiterhin veröffentlicht werden soll. Erhalten wir innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung, erinnern wir Sie einmal. Bleibt auch diese ohne Antwort, nehmen wir den Eintrag 28 Tage nach der ersten Anfrage von der Website und informieren Sie darüber. Sie können ihn dann innerhalb von 30 Tagen über Ihren persönlichen Link wieder aktivieren. Andernfalls löschen wir den Eintrag und die zugehörigen Angaben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Als Nachweis speichern wir lediglich eine technische Kennung sowie die Daten der einzelnen Schritte, ohne Namen, E-Mail-Adresse oder Inhalte des Eintrags.

Unabhängig davon können Sie Ihren Eintrag jederzeit über den persönlichen Link in Ihrer Freigabe-Mail selbst löschen bzw. Ihre Einwilligung in die Veröffentlichung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail (mail@femnx.de) kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Eine Weitergabe ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

9. Cookies

Diese Website setzt aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies unseres Hosting-Providers Webflow zum Einsatz (z. B. zur Absicherung von Formularübermittlungen), Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, aktualisieren wir diese Erklärung entsprechend und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

10. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Webflow, Airtable) sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Von Ihnen zur Veröffentlichung freigegebene Event-Angaben und Angebote sind nach der Freigabe öffentlich auf der Website sichtbar.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen auf Basis der aktuell genutzten Tools erstellt und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Wir empfehlen, sie bei Änderungen am eingesetzten Tool-Stack juristisch prüfen zu lassen.